
Bagi rombongan ke sub-koordinator
Untuk group di atas 50 pax, bentuk sub-koordinator per kelompok 10-20 orang. Setiap koordinator bertanggung jawab mengumpulkan dan memverifikasi data anggotanya.
Sistem hierarki ini mengurangi bottleneck pengumpulan data dan mempercepat proses finalisasi manifest.
Gunakan template manifest yang seragam
Download template manifest dari platform dan distribusikan ke semua koordinator. Format yang seragam memudahkan proses penggabungan data.
Tentukan deadline internal pengumpulan data per koordinator, minimal 3 hari sebelum deadline manifest resmi ke maskapai.
Validasi sebelum submit
Lakukan pengecekan duplikat nama dan nomor paspor sebelum submit final. Duplikat adalah penyebab paling umum revisi manifest.
Pastikan format tanggal lahir dan masa berlaku paspor konsisten di seluruh baris data.